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eHR系統(tǒng)的優(yōu)勢及本質(zhì)區(qū)別

2019-09-18 10:29:41 瀏覽:4876 咨詢電話:400-1800-278

      一些企業(yè)用戶甚至ERP系統(tǒng)供應商可能都會有這樣的疑惑:ERP系統(tǒng)中就包括了人力資源管理模塊,為什么還要單獨購買HR系統(tǒng)?今天我們就來談談HR系統(tǒng)與ERP模塊中的人力資源管理存在的區(qū)別。

      從ERP的開發(fā)來說,人力資源管理模塊只是ERP系統(tǒng)中的一個非主流模塊,相對于財務、進銷存、生產(chǎn)制造等模塊,投入的人力和財力都非常有限。所以,人力資源模塊下的許多功能的細致程度及靈活性,相比于專業(yè)的大型人力資源管理系統(tǒng),會存在著很大的差距。



      從ERP企業(yè)用戶來看,就會有兩種勢力在打架。一方是企業(yè)的信息化主管部門,另一方是人力資源管理部門。信息化部門認為,ERP里的人力資源管理模塊已經(jīng)足夠使用,盡管他們甚至不打算選購ERP中的HR模塊,或者把HR上線計劃安排在整個項目進展中的最后一項;而HR部門卻感到ERP 中的其他業(yè)務模塊是與業(yè)務系統(tǒng)緊密相關的,流程再造和實施上線非常復雜,而HR系統(tǒng)卻可以在那個“復雜的工程”之外漸進式的進行,而且ERP里的HR模塊根本無法滿足很多細節(jié)的需要。

      于是一場圍繞“是否脫離ERP,單獨發(fā)展e-HR”的爭論不斷展開。為什么會這樣?

      要回答這個問題,首先讓我們回顧下ERP的發(fā)展歷史和HR系統(tǒng)產(chǎn)生的推動力。

      在美國20世紀80年代,生產(chǎn)需求計劃系統(tǒng)興盛起來,當時MRP的重點,是要將生產(chǎn)企業(yè)繁瑣的生產(chǎn)需求計算自動化。以前可能要好幾星期才計算好的生產(chǎn)需求,有了MRP以后,幾天結(jié)果就能出來。這時,工資計算或考勤管理,也都可以迅速計算出來,而不管是計件或計時。



      隨著(生產(chǎn)資源計劃系統(tǒng)) 的出現(xiàn),企業(yè)管理信息系統(tǒng)又迎來了一個新的突破。它在生產(chǎn)管理之外,把企業(yè)的其他許多不同功能,例如財務、生產(chǎn)管理、員工管理和銷售物流的系統(tǒng)進行運作和資料整合,從而成為一套更全面的企業(yè)管理系統(tǒng)。進一步地,隨著這些整合功能的不斷擴展和分析報表技術的日漸成熟,更多的非生產(chǎn)性企業(yè)開始應用類似的系統(tǒng),這也是ERP出現(xiàn)的時候。

      從MRP、 MRP-II 到 ERP一直都有人力資源管理的功能。但是,有這些功能并不等于可以做到E-HR,可以實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理全信息化。在MRP、MRP-II 或 ERP的系統(tǒng)環(huán)境里,員工和系統(tǒng)的關系都不是很密切的。這些系統(tǒng)只可支持一般的工資計算或個人信息管理。員工能接觸到系統(tǒng)的層面也多限于一張工資單或三兩個報表,這個跟HR系統(tǒng)的距離還很遠。所以,業(yè)內(nèi)的一些專家就提出,HR系統(tǒng)早就該從ERP中抽出來單獨做。

      HR系統(tǒng)的推動有兩個主要的原動力,第一是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,把以前相對封閉的系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器和嚴密的安全技術把人力資源管理功能開放到每一個員工那里。第二是企業(yè)對人力資源管理的觀念產(chǎn)生了重大的變化,人力資源管理要從事務性的角色轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略性的合作伙伴角色。ERP是主要用來管理存貨和生產(chǎn)物料之類的一些有形資產(chǎn)。對于很多企業(yè)來說,這些固定資產(chǎn)只占成本15%~30%左右。但工資支出往往就超出成本一半以上。另外,企業(yè)的價值就等于有形資產(chǎn)和人才資產(chǎn)之和,對于一些知識型企業(yè)來講,人才資產(chǎn)的管理就是最主要的資產(chǎn)的管理,所以就顯得無比重要。


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